結婚式の1ヶ月前になると、『なんでこんなに忙しいの！』と、準備でバタバタになってしまう新郎新婦さまが沢山います。
ただでさえ、仕事や結婚の手続き、新婚旅行の準備で忙しくなりやすい時だからこそ、結婚式の準備を事前に段取りすることで結婚式前に余裕を持って過ごしたいですよね。
そこで今回は、落ち着いて結婚式当日を迎えるために、今すぐできる4つの結婚準備の段取り術をご紹介していきます。
その4つがこちら、
- 返信ハガキの期日
- 席札メッセージ
- 席次表の作成
- バス・タクシーの確認
ぜひ、最後まで読んでいただき事前時準備の参考にしてみてください。
結婚式の１ヶ月前に忙しくなるワケ
忙しさピークの１ヶ月前
結婚式の準備を半年前から始めたはずなのに1ヶ月前になって、準備でバタバタという新郎新婦さまが多くいらっしゃいます。
1ヶ月前に1番忙しくなる理由は、列席ゲストの出欠のハガキが返ってくる時期がちょうど1ヶ月前になるからです。
招待状の返信が返ってくるタイミングで、決めていくことも増え、結婚式の打ち合わせも大詰めになってきます。
例に挙げると、
- 席次表の配置決め
- 披露宴の進行決め
- ゲストのアレルギーの確認
- 席札メッセージの記入
- 前撮り撮影
- バスタクシーの手配
- 新婦手紙を書く
結婚式の1ヶ月前には決めることや、やることがどうしても多くなっていきます。
それでは、ここで結婚式の1ヶ月前を迎える前の事前準備のポイントを4つご紹介していきます。
事前準備①返信ハガキの期日
返信ハガキの期日を早めに設定する
まず、1番に行っていきたいのが返信ハガキの期日の設定です。
返信ハガキの期日を1ヶ月前にしてしまうと、席次表の作成や、席札の印刷などがギリギリになってしまい、その関係でやることが多くなりバタバタしてしまいます。
招待状の返信ハガキの期日を1ヶ月半前〜2ヶ月前に設定をすることで出欠の有無が早く分かるので、段取りがしやすくなります。
すでに招待状を発送してしまっている場合は、メールなどで予め出欠の確認をしておくと結婚式の準備がスムーズになります。
返信ハガキの期日を1ヶ月よりも早めに設定をしよう
事前準備②席札メッセージ
早めに席札メッセージ記入にとりかかろう
最近は、席札に1人1人メッセージを書く新郎新婦さまも増えています。
『席札に書くくらいだから2〜3行で済むし、時間がかからない』
と思っていたら大間違い！
たかが2〜3行でも×人数分になるとなかなかの時間と労力を使います。
返信ハガキの返事を早くもらうことで、結婚式の出欠が分かるため席札の印刷も早くかけることができます。
出欠が分からず早めの印刷がかけられない場合は、席札とは別でメッセージカードを作るのことをおすすめします。
列席ゲストの出欠が分かった段階で早めに席札の印刷をかけてメッセージを書いていこう
事前準備③席次表の作成
席次表の配置を予め考えておこう
準備で時間がかかってしまうのが、この席次表の作成です。
席次表では会社の上司の肩書きを確認したり、『おじおば』の表記の確認をしたりと何かとやることが多くなります。
そこで予め、
- 肩書きの確認
- テーブル内の上座・下座の確認
- 誰と誰を隣にするか
これらを考えておくだけでスムーズに席次表の作成をすることができます。
多少の欠席による人数の変動はあるかもしれませんが、大方の枠を早めに組んでおけばその後に多少の変更を加えるだけでいいので、早めに席次表の作成を始めることをおすすめします。
返信ハガキが返ってきていなくても席次表の作成に取りかかろう
事前準備④バス・タクシーの確認
事前に必要なバス・タクシーを確認しておこう
遠方からのゲストが多い場合、バスやタクシーの手配が必要になってきます。
こちらも、出欠の返事が来てから何時にどこに迎えに行って、どういうルートで、どこを経由して…と考えていると時間がかかってしまいます。
そこで、予めメールなどでバスの必要の有無を確認しておくとスムーズに準備が進みます。
親族など世帯で参列する場合に返信ハガキの出欠が返ってきていなくても、メールでバスに乗る人数を確認した際に欠席になる人も一緒に確認をすることもできます。
親族からしても、早めにバスの時間が分かることで美容院の時間を早めに予約をすることができるので早めにバスの決定をしていくことをおすすめします。
事前にバスの有無を確認し、時間などの段取りを取り組んでいこう
【挙式1ヶ月前のバタバタを防ぐ】事前準備で負担が減る4つの作業まとめ
事前準備で結婚式を慌てずに迎えよう
いかがでしたでしょうか。
ちょっとしたことではありますが、するとしないとでは大違い！
1ヶ月間の過ごし方が変わってきます。
挙式の1ヶ月前は何もなくても忙しくなるものです。
事前準備でしっかりと結婚式当日に備えていきましょう。
プレ花嫁専用ブログ
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このブログでは12年間ウェディングプランーをしていた経験を活かして、結婚式を控える花嫁さんや結婚式の準備中の花嫁さんに役立つアイディアや、現場にいたからこそ伝えられる結婚式を挙げる上でのポイントなどを書いています。
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