【知らないと損する節約術】式場レンタル無料の神アイテム10選!

費用

結婚式でかかる膨大な費用、『費用を抑えたい』『手作りして少しでも節約したい』と考えるプレ花嫁さんは多くいます。

しかし、実は多くの式場で、

ゲストが使うもの
受付周りの必需品

など、自作したり外部で購入したりしなくても、無料でレンタルできるアイテムが驚くほどたくさんあります。

これを知らないと、ムダな出費になる可能性があります。

12年間ウェディングプランナーとして働いてきた経験に基づき、式場がこっそり持っている無料レンタルアイテム10選をご紹介します。

これらの裏情報を活用して賢く費用を抑え、浮いたお金は別のこだわりに回していきましょう٩( ‘ω’ )و

※どの式場にも必ずあるわけではないため、必ず式場に確認してください^^

この記事を書いた人
  • ゲストハウスの元プランナー
  • プランナー歴12年
  • 1,000組以上の式に携わる

節約!無料貸し出しアイテム①イーゼル

受付アイテムの必需品

イーゼルは、ウェルカムボードを飾るために必須のアイテムですが、ほとんどの式場で無料でレンタル可能です。

自分で用意すると数千円はかかるアイテムなので、ここで節約するのがおすすめです。

ただし、式場が持っているイーゼルは、木製や鉄製で大きなものが多いです。用意したウェルカムボードが小さいサイズだと、イーゼルが大きすぎてバランスが悪くなることがあります。

そのため事前に、

サイズ
高さ
個数

を担当プランナーに確認し、ウェルカムボードとの相性をチェックしましょう。

プランナーからのアドバイス

・自分のウエルカムボードとのサイズ感をチェック
・卓上用の小さいイーゼルがある式場もあるので要チェック

節約!無料貸し出しアイテム②リングピロー

挙式で活躍アイテム

結婚式で必ず必要になるリングピロー。

既製品で買うと意外に高額なのと、手作りも難しいと感じる方には、式場でレンタルがおすすめです。

式場が用意しているものは、白やアイボリーのシンプルなデザインが多くなります。

最近では、インスタなどでかわいい手作りリングピローを見る機会も増えてきたので、持ち込みする方も増えてきましたが、SNSが世に普及する前まではほとんどの新郎新婦さまが式場で無料レンタルするのが多いアイテムでした。

プランナーからのアドバイス

・写真にも残りやすいアイテムなのでこだわりたいポイント検討が必要
・式場にある無料のものでもシンプルで使いやすい

節約!無料貸し出しアイテム③ 車椅子

意外と利用が多いアイテム

ご高齢のゲストや足の不自由なゲストがいる場合、車椅子が必要になります。

ご自身のものを持ってきたり、レンタルで手配される方もいらっしゃいますが、式場で無料で借りられる場合もあります。

ただ、台数に限りがあるので、他の披露宴と重なると使用できなくなってしまいます。

必要な場合は早めに担当プランナーに伝えて予約しておく必要があります。    

ただ、乗り慣れたご自身の車椅子がある場合は、持ち込みがおすすめです。

その際もプランナーに事前に伝えておくと披露宴会場の椅子を事前に取り外しておいてもらえるのでスムーズになります。

プランナーからのアドバイス

・必要な場合は早めに式場に伝える
・持ち込みの場合も車椅子の使用があることを伝えておくとスムーズ

節約!無料貸し出しアイテム④ブランケット(膝掛け)

妊婦ゲストに喜ばれるアイテム

ブランケットは空調が寒いと感じる時にあると喜ばれるアイテムになります。

こちらも枚数に限りがあるため、「ご希望の方に」と周知するよりも、妊婦さんやご高齢ゲストなど冷えが気になる方にだけ予め用意しておくのがおすすめです。

多くの式場では5〜10枚程度しか用意がないため、全ゲストへのおもてなしとして考えるよりも、必要な方にだけ用意すると考えておくのがベストです。

プランナーからのアドバイス

・妊婦さんやご高齢の方に予めブランケットがあることを伝えておくと安心

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節約!無料貸し出しアイテム⑤ベビーベッド

子連れゲストにも安心

赤ちゃんを連れてくるゲストの方だと、ベビーカーやベビーベットをどうしようと考える方も多くなります。

多くの式場では、授乳室を用意していますが、ベビーベットもレンタルできるケースがあります。

ただ、大きさや形状が式場によって異なり、披露宴会場内への持ち運びが構造上できないものもあります。

披露宴会場内で赤ちゃんを寝かせる必要がある場合は、式場のベビーベッドではなく、持ち運びしやすいベビーカーを持参することがおすすめです。

プランナーからのアドバイス

・式場にベビーベットの形状を確認
・持ち運びが難しい場合は、ベビーカーがおすすめ

節約!無料貸し出しアイテム⑥各種トレー(受付用)

受付での必需品アイテム

何気に結婚式で必要になるアイテムが受付でのトレー。

お車代や、ご祝儀を預かる時、芳名帳ペンをまとめるトレーなど、色々な場所で活躍します。

自分で用意するとなると両家分で数も多く必要になりますが、こちらも式場でレンタルできることが多いアイテムになります。

式場によって、持っているトレーの種類も異なるので、一度確認することをおすすめします。

プランナーからのアドバイス

・式場にあるトレーの個数と種類を確認

節約!無料貸し出しアイテム⑦フラワーシャワー用のカゴ

花びらを入れるカゴ

挙式後にフラワーシャワーを行う際、花びらを入れるカゴが必要になります。

大量の花びらが入るカゴを探すとなると少し大変ですが、式場で籐(とう)製や木製のカゴを無料で借りられることが多いです。

ゲスト全員分の花びらを入れる小さなカゴではなく、両家分を分けて入れる大きめのカゴになるので、個別で配りたい場合は、自分たちで紙コップや、ペーパーに包んで渡すのがおすすめになります。

その際も大きめのカゴに入れて渡すと便利なので、ぜひ式場側にレンタルできるか確認してみてください。

プランナーからのアドバイス

・フワラーシャワー用のカゴをいくつ借りられるかチェック
・カゴにリボンなどを受けるとオリジナリティーも出せる

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節約!無料貸し出しアイテム⑧衣装用備品

ゲストの衣装や二次会衣装に役立つ

遠方ゲストや二次会の衣裳をかけておくハンガーラック。

親族控室や更衣室、ブライズルームの隅に専用のハンガーラックを無料で用意してもらえます。

大切な着物やドレスを丁寧に管理してもらえるように、事前に『衣裳をハンガーにかけて保管しておいて欲しい』とプランナーに伝えておくことで、衣裳につくしわも防ぐことができます。

プランナーからのアドバイス

・ハンガーにかけておいて欲しいと伝えることが大事
・式場側でアイロンがけはできないのでしっかりしわを伸ばしてから持ち込む

節約!無料貸し出しアイテム⑨ テーブルナンバー

披露宴で活躍するテーブル札

披露宴会場の各卓に置く、テーブル番号(A, B, Cなど)を示すプレート。

テーブル数が多いと、自作・外注するのも費用がかさみます。

式場が用意しているテーブル札を借りれば、確実に節約ができます。

ひとつ注意点は、式場にあるテーブルプレートはアルファベットなどのシンプルなものが多いため、席次表のテーブルの名前をオリジナルで考えたい場合は自分で用意する必要があります。

テーブルプレートを手作りする場合でも、台座だけレンタルすることが可能な場合もありますので、確認して見ることがおすすめです。

プランナーからのアドバイス

・式場にあるテーブルプレートの表記(アルファベットや数字など)が何かを確認
・手作りの場合、台座だけでも借りれるか確認

節約!無料貸し出しアイテ⑩招待状用の地図

招待状の必須アイテム

招待状を送る際に必要になるのが、式場までの地図。

ナビなどで調べることもできますが、年配のゲストにはあるとありがたいアイテムになります。

自分で地図を作成してカードにするとなると、かなり大変な作業になります。

招待状を手作りする場合も貰うことができるのでぜひ、確認してみてください。

プランナーからのアドバイス

・招待状の地図は式場で持っているケースが多いのでチェック
・スピーチや余興の付箋ももらえるケースもあるので併せてチェック

プランナーおすすめ節約できる結婚式アイテム

節約するかアイテムを削るかの選択

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❌ ムービーは会場手配だと高額で自作だとリスクがある

式場でプロフィールムービーを注文すると5〜8万円の費用が発生してきます。

しかし、費用を抑えるためにムービーを手作りするとトラブルのリスクが高まってしまいます

よくあるトラブル一覧

  1. 映像トラブルのリスク(高確率)
    会場のプロジェクターや音響機材と互換性が合わず、「再生できない」「画質が粗くなる」「音が出ない」といったトラブルが多く発生
  2. 文字切れ・写真切れ
    作成した比率と会場の比率があっていないため文字切れや写真切れが起こる
  3. ゲストの記憶に残らない
    写真の切り替わるスピードやテロップのタイミング、全体の構成が単調になりがちで、ゲスト満足度が下がる

💡 浮いた費用を「確実なムービー」に回す賢い選択

プランナーがおすすめする方法は、高品質で安心できる外部の専門業者に依頼することです。外部業者に依頼すれば会場のムービー制作費よりも断然安く、プロの品質と安心感を手に入れることができます。

プランナーのわたしがおすすめするムービー制作サービスWEDDINGWISHになります。

外部の専門業者の中でも、納期の厳守、品質の高さ、そして会場との連携実績の多さから、プランナーのわたしから見ても信頼できる業者になります。

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式場で注文するよりも遥かに低価格でプロのクオリティを実現し、著作権の処理も代行してくれるため、ゲストと自分たちが心から楽しめるムービーを確実に手に入れることができます。

そして安心感だけではなく、ムービーの作りがかなりおしゃれで高クオリティーなのも魅力の1つ。

尚且つデザイン種類も多いので、自分たちのイメージに合ったムービーに仕上げることができます。

そして驚きなのが、なんと、WEDDING WISHでは破格の1万円台でムービーを作ることができることです。

プロフィールムービーはネットで注文しても通常3万円ほど費用が発生するのと、安いものがあってもクオリティーや保証面が低いものもとても多いので、このクオリティーでこの価格は他にはない魅力になります。

しかも作り方がすごく簡単で、作業はスマホ1台あればOK!

30分でムービーを作ることができるので結婚式の準備で忙しい方でも無理なく作ることができます。

また、不明点や質問がある場合はLINEや電話で迅速に対応をしてもらえるので、安心してムービーを作ることができます。

プロフィールムービーの作成に迷う方はぜひプランナーおすすめのWEDDING WISHをチェックしてみてください。

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【知らないと損する節約術】式場レンタル無料の神アイテム10選!まとめ

無料レンタルで時間もお金も節約しよう

いかがでしたでしょうか。

式場のアイテムをうまく活用すれば時間も費用も節約することができます。

自分たちの結婚式に必要なものに時間と費用をかけて満足度120%の結婚式を挙げていきましょう!

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